Milan Kaplan, 2020
Již několik měsíců publikuje Milan Kaplan na svém linkedIn profilu zajímavé postřehy z oblasti e-aukcí. Určitě stojí za to je pravidelně sledovat. Jako malou ochutnávku jsem vybral zamyšlení nad e-aukcemi jako vstupní branou k automatizaci nákupu (příspěvek 6/100) a mimořádně zajímavou analýzu nejčastějších komodit pro různé typy e-aukcí (příspěvek 8/100). Přeji Milanovi pevnou vůli a dostatek inspirace k vytvoření všech sto příspěvků.
AUKCE & AUTOMATIZACE
Aukce nejsou pupek nákupního světa a stejné je to i s workflow, category managementem, katalogy a jinými manažerskými nástroji na řízení nákupu. Ovšem v podobě softwarů jsou skvělou robotickou automatizací, umožňující uplatnění nákupního know how a kreativity na místo toho, abychom jen unaveně přenášeli a vyřizovali objednávky. Jde o pomocníky, kteří jsou schopni za nás udělat část práce. Výhodami jsou vedle úspory času i jednodušší kooperace, menší chybovost, vyšší efektivita, bezpečnost a transparentnost. U toho času je to tak, že jejich propojováním ho jde nasyslit přes půlku (57%) oproti procesům bez nich. A taky zrychlit vyřízení požadavku, mít aktuálně reálné ceny nebo být upozorněn na procesní anomálie.
Bohužel, robotická a kognitivní automatizace nákupčím a zakázkářům moc nejde. Naštěstí s každou krizí si vzpomeneme na aukce, které jsou kvůli potřebným úsporám takovým beranidlem automatizace, a s nimi jde proces elektronizace excelentně začít. A hned jak se zavedou, tak přidat další nástroje. Ostatně v civilu cenové srovnávače (parametry versus cena) používáme úplně běžně a aukce jsou v podstatě to samé, jen jsou dynamické. Elektronizujte!
AUKČNÍ KOMODITY
V tomto příspěvku naleznete komodity nejčastější soutěžené v aukcích. Po každém otevření tohoto tématu kladu specialistům nákupu a veřejných zakázek, kteří jsou ještě nepoznamenaní aukcemi, rozřazující otázku. K čemu se aukce hodí a na co by je oni použili?
A nejčastěji pak slyším o snadno definovatelných indirektech. Nejlépe kancelářské potřeby a technika, prostě něco jednoduchého. A teď se podívejte na tabulku. Kancelařina se tam vůbec nevešla. Jasně, jsme sice omezeni prostorem, ale kdyby to tak nebylo, tak bychom ji našli u anglické reverzní (ERMMA s multikritériemi i bez nich) na jedenáctém místě, u tickerovací eA na dvanáctém a v biddingu na deváté pozici. Biddingem myslím závazné předložení nabídky, které někdo označuje jako RFQ a jiní zase jako poptávku. Do grafů, které vycházejí z desetileté souhrnné analýzy, jsem pro ilustraci stáhl pět nejčastějších soutěžených komodit. Umístění náročných nákupních komodit na předních místech je pro mnohé překvapivé. Přitom, kdy jindy by bylo správné využít aukční vyjednávání než tehdy, kdy jde o přesnost, čas, transparentnost a definitivnost. Tu definitivu vzpomínám proto, že u aukcí dochází ke zpochybnění výsledku výběru méně často. A o tom příště.
Oba příspěvky přetiskujeme s laskavým souhlasem autora.